DIGTALPOS.com, Bontang, Kalimantan Timur – Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPM PTSP) Kota Bontang berhasil meraih Penghargaan Top 10 dalam ajang Good Archival Governance Awards (GAGAS) 2024, yang diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Bontang. Penghargaan bergengsi ini diterima langsung oleh Kepala DPM PTSP Kota Bontang, Muhammad Aspiannur, dalam perayaan HUT Kota Bontang yang digelar di Stadion Taman Prestasi Bontang Lestari, pada Sabtu (12/10/2024) lalu.
Acara GAGAS ini bertujuan untuk mendorong perangkat daerah di Kota Bontang dalam menerapkan pengelolaan arsip yang profesional dan akuntabel. Sejak dimulai pada tahun 2018, ajang ini telah menjadi wadah kompetisi bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Kota Bontang untuk meningkatkan kualitas tata kelola arsip mereka.
Muhammad Aspiannur menyatakan bahwa penghargaan ini merupakan bukti komitmen DPM PTSP dalam menjaga transparansi dan akuntabilitas melalui pengelolaan arsip yang baik. “Kami bangga bisa masuk dalam Top 10 GAGAS. Penghargaan ini adalah bukti bahwa kami terus menjaga arsip sebagai aset berharga daerah dan akan terus meningkatkan kualitas pengelolaan,” Aspiannur kepada media ini, Jumat (18/10/2024).
Aspiannur juga menekankan pentingnya kolaborasi antara instansi terkait dalam pengelolaan arsip. Menurutnya, arsip yang terstruktur tidak hanya tentang penyimpanan data, tetapi juga tentang menyediakan akses yang mudah dan aman bagi semua pengguna, terutama dalam pelayanan publik. “Kami ingin memastikan, pengelolaan arsip tidak hanya tentang menyimpan data, tapi juga bagaimana data tersebut dapat diakses dengan mudah dan aman,” tambahnya.
Keberhasilan DPM PTSP Bontang dalam ajang GAGAS ini juga menjadi motivasi bagi instansi lain untuk meningkatkan pengelolaan arsip mereka. Penghargaan ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip yang baik berdampak langsung pada efisiensi pelayanan dan kualitas data yang terjaga. Penilaian GAGAS dilakukan berdasarkan sejumlah aspek, termasuk manajemen arsip yang sistematis, keamanan dokumen, dan kesiapan menghadapi perubahan teknologi informasi dalam pengelolaan data.
Aspiannur berharap DPM PTSP Bontang dapat terus mempertahankan standar tinggi dalam pengelolaan arsip dan memberikan pelayanan terbaik bagi masyarakat. “Penghargaan ini adalah langkah awal. Ke depannya, kami berkomitmen untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip dan memastikan setiap layanan kami didukung oleh sistem yang akuntabel,” tutupnya. (Adv)
