DIGTALPOS.com, Bontang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Bontang menggelar sosialisasi Pelayanan Informasi Arsip Keluarga yang Handal, Efektif, Berkualitas, Autentik dan Terpercaya (Pos Siaga Hebat).
Dibagi menjadi dua tahap, inovasi ini akan disosialisasikan kepada sekitar 200 Anggota PKK se-Kota Bontang.
Untuk tahap pertama, kegiatan tersebut diikuti 150 peserta dan dihelat di Pendopo Rumah Jabatan Wali Kota Bontang, Jalan Awang Long, Bontang Utara, Kamis (11/8/2022).
Kepala DPK Kota Bontang Retno Febriaryanti menjelaskan, kegiatan ini merupakan program kedua yang diselenggarakan DPK Bontang sejak tahun 2021 lalu. Adapun tujuan dari program ini yaitu untuk meningkatkan kesadaran masyarakat dalam menjaga asip keluarga.
“Ketersediaan arsip yang akurat dan terpercaya dapat dijadikan sebagai memori kolektif keluarga,” ungkapnya.
Retno menyebut, ada banyak item yang meliputi arsip keluarga, contohnya Kartu Keluarga, Akte Kelahiran, Ijazah, serta dokumen penting lainnya.
Jika semua itu tidak ditata dengan baik, lanjut dia, bukan saja rentan terhadap kerusakan, namun juga akan menyulitkan pemiliknya saat hendak digunakan. Biasanya pemilik akan kesulitan untuk menemukan dokumen/arsip tersebut.
“Kita memiliki kewajiban untuk mengedukasi masyarakat soal pentingnya arsip ini. Sebab itu kami menggandeng kader PKK mulai dari tingkat kecamatan hingga kelurahan,” terangnya.
Sebagai salah satu corong informasi masyarakat, para kader PKK diharapkan dapat menularkan pengetahuan dari pelatihan ini ke masyarakat.
“Semoga sinergi DPK dan PKK dapat mendorong masyarakat bersama-sama melakukan gerakan keluarga peduli arsip,” ujarnya
Sementara itu, Wali Kota Bontang Basri Rase yang hadir sekaligus membuka acara tersebut, memberikan aprsesiasi kepada DPK dan Tim Penggerak PKK Kota Bontang, atas inovasi dan kolaborasinya selama ini. Lewat program ini ia mendorong gerakan sadar arsip bagi masyarakat Kota Bontang.
Menurutnya, penataan arsip yang baik tidak saja dilakukan oleh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) namun juga oleh masyarakat. Kepedulian masyarakat terhadap arsip keluarga diyakini dapat memberikan manfaat dimasa depan.
“Arsip itu sangat penting untuk kita simpan. Apalagi arsip keluarga. Ini bukti autentik untuk masa yang akan datang,” pungkasnya. (adv)
