DIGTALPOS.com, Bontang, Kalimantan Timur – Arsip memegang peranan vital sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang diperlukan sebuah lembaga dalam perencanaan, pengembangan, analisis data, perumusan kebijakan, hingga pengambilan keputusan. Namun, Pemerintah Kota Bontang melalui Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DPK) tidak hanya fokus mengarsipkan dokumen-dokumen pemerintah dan sejarah kebijakannya, tetapi juga mendukung masyarakat dalam mengelola arsip keluarga.
Dalam upaya meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya arsip keluarga, DPK Kota Bontang menyelenggarakan kegiatan pelayanan informasi kearsipan di pemukiman atas laut, Tihi-Tihi, Kelurahan Bontang Lestari, Kecamatan Bontang, Selatan, belum lama ini.
Selama dua hari, tim DPK Kota Bontang memberikan berbagai layanan sosialisasi yang mencakup pentingnya arsip keluarga, konsultasi tentang pengelolaan arsip keluarga, bantuan penataan dan penyimpanan arsip, serta digitalisasi arsip keluarga.
Kedatangan tim DPK Bontang ini disambut gembira oleh warga Tihi-Tihi. Mereka datang berbondong-bondong untuk mendapatkan informasi dan bantuan mengenai pengelolaan arsip keluarga. Kegiatan ini tidak hanya menambah pengetahuan, tetapi juga memberikan manfaat praktis bagi masyarakat setempat.
Seorang warga setempat mengungkapkan rasa syukurnya atas sosialisasi yang diadakan. “Saya senang sekali dengan adanya kegiatan ini. Saya jadi tahu betapa pentingnya mengelola arsip keluarga dengan baik,” ujar salah seorang warga Tihi-Tihi.
Diharapkan melalui kegiatan ini, masyarakat semakin menyadari pentingnya arsip keluarga dan terdorong untuk mengelola arsip keluarganya dengan baik. Dengan demikian, informasi penting dalam keluarga dapat terdokumentasi dengan rapi dan mudah diakses saat dibutuhkan.
Disamping untuk mensosialisasikan pentingnya Arsip, kegiatan ini juga dapat mempererat hubungan antara pemerintah dan masyarakat, menunjukkan komitmen DPK Kota Bontang dalam mendukung pengelolaan informasi yang lebih baik di setiap lapisan masyarakat. Sosialisasi semacam ini diharapkan dapat terus berlanjut dan menyentuh lebih banyak komunitas di masa mendatang. (Adv)
