DIGTALPOS.com, Bontang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Bontang menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) untuk mengenalkan aplikasi bernama Sistem Pengawasan Kearsipan Internal atau yang disingkat “SIMAS PINTER”. Bimtek digelar di Ballroom Hotel Grand Mutiara, Jalan Arif Rahman Hakim, Kelurahan Belimbing, Kecamatan Bontang Barat, Selasa (14/5/2024).
Kepala DPK Bontang, Retno Febriaryanti dalam sambutannya mengatakan, pengawasan menjadi hal yang krusial dalam pengelolaan kearsipan, khususnya di Pemkot Bontang. Pengawasan, kata dia, merupakan kegiatan penilaian kesesuaian antara prinsip, kaidah, dan standar kearsipan dengan penyelenggaraan kearsipan pada Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang dilakukan secara bertahap.
“Diharapkan kegiatan ini dapat memberikan gambaran pengelolaan arsip dinamis dalam upaya penyelamatan arsip. Sehingga mendorong OPD sebagai pencipta arsip dapat menjalankan sesuai prinsip kaidah standar kearsipan dan peraturan perundang-undangan,” tutur Retno.
Lewat aplikasi ini, kata dia, diharapkan, seluruh OPD di lingkungan Pemkot Bontang dapat terpantau secara komprehensif, sehingga memudahkan pelaporan dan konsolidasi terhadap pengawasan internal. Harapannya, pengawaasan kearsipan dapat terlaksana efektif dan efisian dalam rangka percepatan peningkatan indeks kearsipan di Kota Taman.
Bimtek dibuka langsung oleh Staf Ahli Bidang Ekonomi dan Keuangan Pemkot Bontang, Bahauddin. Dalam sambutannya mewakili Wali Kota, Bahauddin mengaku sangat mendukung dan mengapresiasi terhadap inovasi terbaru DPK tersebut. Dirinya berharap, Bimtek ini dapat menghasilkan langkah-langkah konkret dalam meningkatkan pengawasan kearsipan internal di lingkungan Pemkot Bontang.
“Saya sangat mendukung program-program kearsipan dalam rangka upaya penyelamatan memori kolektif bangsa, dan rekam jejak akuntabilitas roda pemerintahan dan pembangunan Kota Bontang,” tandasnya. (ADV)
