DIGTALPOS.com, Bontang – Kelanjutan pembangunan Gedung Depo Arsip yang berlokasi di depan Kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) tahun ini terlaksana. Dari pantauan media ini di lokasi, pengerjaan oleh kontraktor sedang berjalan.
Diketahui, pembangunan Gedung tersebut sempat terlaksana di 2022 lalu. Namun di 2023 dihentikan lantaran bukan dengan skema tahun jamak (multiyear), sehingga baru bisa dilanjutkan tahun ini.
Kepala DPK Bontang, Retno Febriaryanti mengatakan, pihaknya berharap pembangunan bisa rampung tahun ini sehingga tahun depan sudah bisa dimanfaatkan. Sebab sebagai Lembaga Kearsipan Daerah (LKD), kata Retno, DPK sangat membutuhkan depo arsip guna mendukung adanya ruangan penyimpanan arsip yang representatif dan standar.
“Jadi memang arsip itu ada yang dimusnahkan, ada yang disimpan di OPD, dan ada yang harus diserahkan ke LKD. Seperti arsip-arsip statis itu tidak boleh dimusnahkan,” jelas Retno, Rabu (22/5/2024).
Selain itu, dengan kehadiran gedung depo arsip ini nantinya, penilaian seputar panji-panji kearsipan bisa dimaksimalkan, sehingga Bontang bisa meraih juara terbaik. Sebab selama ini setiap ada penilaian, hasil yang diraih belum maksimal akibat belum ada bangunan berlantai tiga tersebut.
Diketahui, ruang arsip saat ini sudah tidak memadai untuk menampung volume arsip dan aktivitas yang ada di bidang kearsipan DPK Bontang. Pembangunan depo arsip ini dilakukan seiring dengan jumlah arsip di berbagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang terus bertambah. Sementara ruangan penyimpanan arsip yang ada saat ini semakin terbatas. Untuk itu, perlu ada penambahan lokasi baru.
Sesuai Detail Engineering Design (DED), depo arsip akan diperuntukan untuk menyimpan beragam arsip. Mulai dari display arsip, diorama, koleksi arsip vital, serta arsip lainnya yang jadwal retensi arsipnya di atas 10 tahun. Saat ini, di ruang arsip yang dimiliki DPK Bontang, telah menyimpan lebih dari 15 ribu arsip statis baik berupa foto, video, maupun dokumen lainnnya yang memiliki nilai sejarah. (adv)
