DIGTALPOS.com, Bontang, Kalimantan Timur – Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Bidang Pengelolaan dan Penyelamatan Arsip DPK Bontang mengampu tiga program utama. Program pertama adalah pengelolaan arsip, kedua adalah penyelamatan dan perlindungan arsip, dan yang ketiga adalah perizinan penggunaan arsip.
Hal ini disampaikan oleh Kepala Bidang Pengelolaan dan Penyelamatan Arsip, Eviyanti, saat ditemui media beberapa waktu lalu. “Pada pengelolaan arsip, terdapat pengelolaan arsip statis kabupaten/kota dengan sub kegiatan akuisisi, pengolahan, preservasi, dan akses arsip statis,” katanya.
Lewat program ini, lanjut Evi, seringkali ditemukan permasalahan dalam akuisisi arsip statis, baik di lingkungan internal maupun eksternal. Untuk itu, masalah ini harus diatasi bersama melalui gerakan kolaborasi yang terinspirasi dari aksi perubahan “Akselarasi Bontang” (Akuisisi Arsip Berkelanjutan Melalui Gerakan Kolaborasi di Kota Bontang).
“Dengan hadirnya program ini, DPK Bontang bersama perangkat daerah berkomitmen menciptakan budaya cinta arsip, khususnya penyelamatan arsip statis yang dimiliki melalui akuisisi arsip statis,” tuturnya.
Selain itu, DPK Bontang akan membentuk agen arsip di setiap unit pengolah (UP) dan unit kearsipan (UK) di masing-masing perangkat daerah. Agen arsip ini bertujuan untuk menghimpun arsip statis yang berpotensi diselamatkan.
“Kami juga akan menjadwalkan secara berkelanjutan akuisisi arsip pada seluruh perangkat daerah di lingkungan Pemkot Bontang,” terang Evi..
Evi menegaskan, Akselarasi Bontang merupakan strategi berkelanjutan dalam akuisisi arsip statis sebagai tahap awal dalam pengelolaan arsip statis yang dilaksanakan oleh lembaga kearsipan daerah. Ini bertujuan untuk menambah khazanah arsip serta menyelamatkan dan melestarikan jejak informasi bersejarah dalam bentuk memori kolektif bangsa, khususnya yang berasal dari Kota Taman (sebutan Bontang).
“Program ini sejalan dengan Undang-Undang tentang Kearsipan, Pasal 1 ayat 17 UU Nomor 43 Tahun 2009,” ujarnya.
Sebagai informasi tambahan, Program Akselarasi Bontang diluncurkan oleh DPK Bontang beberapa waktu lalu di Samarinda. Saat itu, DPK Bontang menggelar kegiatan pelatihan pengelolaan arsip yang diikuti oleh perangkat daerah dari setiap OPD di lingkungan Pemkot Bontang. (*)
