DIGTALPOS.com, Bontang – Proyek pembangunan gedung depo arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Bontang mulai dikerjakan. Sejumlah pekerja proyek serta kendaran pengangkut semen tampak mondar mandir di area proyek.
Pembangunan gedung yang diperuntukan khusus untuk menyimpan arsip ini, terletak di sebelah gedung utama Perpusda Kota Bontang, Jalan HM Ardans, Kelurahan Satimpo, Bontang Selatan, Kalimantan Timur.
Kepala DPK Kota Bontang Retno Febriaryanti mengatakan, saat ini kebutuhan gedung depo arsip di Kota Bontang sangat mendesak. Jumlah arsip di perangkat daerah yang terus bertambah, berbanding tebalik dengan tempat atau ruangan penyimpanan arsip yang dimiliki saat ini. Keterbatasan tempat penyimpanan arsip menyebabkan over kapasitas, jumlah arsip yang tercipta tidak sebanding dengan tempat penyimpanan.
“Sebagai lembaga kearsipan daerah, pembangunan depo arsip menjadi salah satu prioritas, karena perangkat daerah terus menciptakan arsip dan akan menyerahkan arsip-arsipnya yang sudah berumur diatas 10 tahun ke kami,” ungkap Retno kepada media ini, Jumat (19/8/2022).
Atas dasar itu, lanjut dia, Pemkot Bontang melalui Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (PUPR) Kota Bontang membangunkan depo arsip. Gedung yang rencananya akan dibangun 3 lantai ini, dianggarkan pemerintah sebesar Rp11 miliar.
“Ini pembangunan tahap pertama, nilainya Rp4 miliar. Mungkin satu lantai dulu, sisanya kita upayakan dilanjut di tahun berikutnya,” terangnya.
Berdsarkan Detail Engineering Design (DED), depo arsip ini akan diperuntukan untuk menyimpan beragam arsip. Mulai dari display arsip, diorama, koleksi arsip vital, serta arsip lainnya yang jadwal retensi arsipnya diatas 10 tahun.
“Peruntukannya sudah jelas di DED itu. Arsip foto pejabat Bontang mulai dari yang pertama hingga saat ini juga akan dipajang disana. Itu akan menjadi informasi bagi masyarakat tentang siapa saja yang telah berjasa bagi Kota Bontang,” ujarnya. (adv)
